中都集团2021年商务工作会议
2021年3月19日 ★ 武汉
为进一步规范集团公司各分子公司工程招投标、商务合同、预结算等商务工作流程,提升商务管控水平。3月19日上午9点,中都集团2021年度商务工作会议在武汉华乐商务中心召开,集团公司董事长游书升、总裁魏志农、执行总裁李春阳、集团公司分管领导(地产板块、酒店投资板块、建筑施工板块、商砼板块、装配式绿色投资板块)公司经理及商务人员等共计30余人参加了本次会议。会议由集团公司执行总裁李春阳主持。
首先由各分子公司商务经理对项目招投标、过程中的成本控制、结算审核及预拌混凝土结算管理等方面做了经验分享和交流。
▲ 集团公司总经济师王琳
会上,集团公司总经济师王琳从商务经济合同管控、预拌混凝土合同签订、投资项目结算审计成本控制三个方面工作注意要点等做了重要讲述及实战案例分析,对2021年度重点审计项目提出要求,希望商务人员要关注结算审计注意事项,吸取经验教训,杜绝审计漏洞,全面实现投资建设项目全过程成本控制,为公司开源节流创造价值。
面对市场环境及行业竞争激烈的情况下,商务部要以交流培训提高学习能力为起点,推动公司商务系统人员不断获取新知识、新理念、新方法,持续改进公司商务管理效率。全体商务管理人员要顺势勇为,努力学习,加强研究,强化管控,延伸专业和领域,要着眼未来,创新发展,适应行业发展与公司战略发展需求,提升成本策划及管控能力,为公司可持续健康快速发展贡献力量。
▲ 集团公司法务部主任付邵华
法务部主任付邵华指出要加强买卖合同的风险防范,做好买卖合同管理,从对合同签订主体的审查,到合同签订过程,再到合同履行阶段全方面进行管控。
▲ 集团公司执行总裁李春阳
集团公司执行总裁李春阳作出总结:
一是统一思想,各分子公司负责人要懂商务合同,是预防合同履约风险的第一责任,会控制成本,特别是混凝土板块,不要一味追求量,而忽视主题,要有合理的利润。
二是合同履约过程中的风险防控,一定要按双方签订的合同执行,特别是我们的混凝土板块及建筑工程,不按合同付款,就要采取措施,需要每个公司的负责人把控好,尽量把风险降到最低。充分汲取以往集团的一些诉讼案例,避免类似的案例发生。
三是加强商务人员的团队建设及自身业务能力提高。近年来,集团商务预算人员不够,造成一些项目没有过程跟踪,主要表现在混凝土板块,建议一个片区至少设置一名预算员,按图纸计量的合同必须进行过程跟进。
四是招投标工作及合同管理。随着集团的快速发展,产业链的不断延伸,每年都在上新项目,新增投资项目招标工作及合同签订及后期的合同履约显得尤为重要。从福建酒店结算、黄石地产、装配式公司、商品砼及基础公司五大方面提出了今年商务的重点工作。
▲ 集团公司总会计师王艳华
集团公司总会计师王艳华表示财务和商务息息相关,“财务中有商务、商务中有财务”,财务人员及在座的市场部人员要学习了解商务知识,以便于更好的推动今后的工作开展。集团各部门息息相关不可分割,应加强协调沟通、互相学习、严把合同关、落实各项目的应收账款。
▲ 集团公司总裁魏志农
集团公司总裁魏志农作商务工作指示:
一、落实商务领导责任。企业的利润源头、终点及过程都在商务,主要领导要参与,重要环节要深入进去。
二、加强专业性学习。将本次相关商务会议资料,分类下发至各分子公司学习。
三、善于用好商务人员。落实商务责任,保证监控过程中及结算中不出问题,保证利润,达到提高企业效益的目的。
四、对商务人员提出“五用”。即“用心、用脑、用嘴、用腿、用手”。
五、落实协同责任,每一个环节都做到位。财务,法务及其他相关部门要协调一致,做到各司其职,落实相关责任。
▲ 集团公司董事长游书升
董事长游书升结合商务人员报告要求做总结部署,指出本次召开中都集团2021年商务工作会议是十分有必要的,对于商务工作的开展,讨论商务工作的目标、方向、重点具有十分重要的指导意义。会中大家提出的问题都很务实,希望在座的各位认真领会、深刻理解此次开会的意义,在以后工作中认真落实、真抓实干,推动商务工作顺利开展。商务系统是集团投资建设项目成本控制的核心管控部门,在项目招投标、合同管控、成本控制以及竣工结算审计等方面,为公司的发展壮大发挥了重要的作用。
针对2021年商务管理工作,董事长游书升强调“五点要求”。
★ 五点具体要求 ★
◆ 加强商务系统团队建设。提高商务领导干部大局观,强化责任意识、纪律规矩意识,提升维护公司形象的自觉性。商务合同部工作职责要负责公司招投标工作、合同管理以及全面的风险管理,建立相应的管理部门;商务合同部包括业务洽谈,起草签订防控措施;提供合同依据,负责公司成本核算,最大限度提高效益;建立健全合同管理制度,认真贯彻执行国家有关的经济合同,工商管理合同条款,按照规划化、档案化要求进行管理。
◆ 加强商务合约制度化管理。商务系统要更加主动聚焦落实集团战略目标,越是形势严峻越要坚守底线,越要坚持高质量发展,更加主动适应新形势、抢抓新机遇,更加主动夯实管理基础、提升管理质量,奋力开创疫情之后生产经营工作新局面,提升高质量发展水平。
◆ 加强商务管理体系建设。结合发现的问题和实际情况,进一步完善商务管理制度,补齐缺项漏项,强化制度执行落地。树立“大商务”管理理念,加强部门之间、上下之间统筹协同,提升研究解决问题能力。
◆ 落实专项行动部署,持续推进久竣未结专项整治。开展商砼图纸结算项目风险化解工作,加强部门联动,完成降杠杆减负债目标任务,发挥商务法务融合优势,提升防风险能力。
◆ 狠抓商务管理整改落实。率先在破解竣工结算等难题上有所突破,持续推进商务管理专项治理问题整改,加强监督严肃追责,保持高压态势,提升商务补短板能力。
商务系统要坚决落实集团公司各项工作部署,认真做好统筹推进商务经济管理工作,积极推动集团实现年度经营目标任务“胜利完成”。聚焦重点项目,创新方式方法,坚决落实集团部署强化商务管理责任,提前谋划应对、加强梳理合作项目合同、履约执行情况。理清风险短板弱项,按照一项目一策略,平稳有序推动商务工作,加大商务人才培养,提升商务合约谈判能力,推动投资新建项目开发,加大施工招投标力度,稳定分包分供资源,提高招采工作效率,强化目标责任落实,精细化做好投资建设项目商务合同管理,过程跟踪及办理结算、审计管控,加大成本管控力度,努力降低履约风险。商务工作人一定要坚守底线,紧握新发展理念,推动集团高质量发展,商务工作任重而道远,希望所有同志在以集团为核心的领导下继续拼搏,共同完成集团各项商务指标!
2021
湖北中都集团
编辑|张 容
来源|湖北中都集团
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